Mobiliser les marchés publics au sein d'une association

Description de la formation

Mettre en place une démarche de mobilisation et de réponse aux marchés publics pour une association

Objectif de la formation
À l’issue de la formation, les participants seront capables :
- De positionner les marchés publics au sein de la stratégie de financement de l’association
- d’identifier, analyser et construire une réponse conforme et structurée à un marché public, en tenant compte des spécificités et contraintes du fonctionnement associatif.

Programme de la formation

Comprendre les marchés publics (1h30)

Représentations et idées reçues
Marché public vs subvention
Place et légitimité des associations dans la commande publique
Positionner les marchés publics dans les modalités de financement de l’association

Les fondamentaux des marchés publics (1h)

Acteurs de la commande publique
Principes fondamentaux
Typologie des marchés
Notions de seuils et de procédures

Co-construction des marchés publics, c’est possible ? (1h30)

Positionner le marché comme un outil au service de la relation partenariale
Les droits des donneurs d’ordres en matière de « sourcing »
Les éléments clés à définir en amont de la rédaction d’un marché public

Recherche et sélection des marchés (1h)

Sources de veille et plateformes
Lecture d’un avis de marché
Analyse de l’adéquation avec l’objet associatif

Organisation interne de la réponse (0h30)

Répartition des rôles
Anticipation documentaire
Planning type

Le dossier administratif (1h30)

Pièces obligatoires
Déclarations et attestations
Erreurs éliminatoires

Le mémoire technique (2h)

Rôle du mémoire technique
Analyse des critères
Méthodologie de rédaction
Valorisation des spécificités associatives

L’offre financière (1h30)

Construction d’un prix
Coûts directs et indirects
Justification du prix
Risques liés aux offres anormalement basses

Dépôt et suites de la procédure (1h)

Dépôt dématérialisé
Échanges avec l’acheteur
Notification et analyse des résultats

Évaluation des compétences et axes de progrès (1h)

Analyse d’un DCE
Construction d’une trame de réponse à un marché public (architecture et idées forces)

Objectifs de formation

Distinguer marché public et subvention et identifier les implications pour une association
Passer du repérage des marchés à leur co-construction avec les partenaires donneurs d’ordres
Repérer les opportunités de marchés publics adaptées à son activité associative
Analyser un dossier de consultation (DCE) et décider de répondre ou non
Organiser en interne la réponse à un marché public
Constituer un dossier administratif conforme
Rédiger un mémoire technique répondant aux critères de notation
Construire une offre financière cohérente et justifiée
Déposer une offre dématérialisée et comprendre les suites de la procédure

Public cible

Dirigeants associatifs
Chargés de projets/de développement
Responsables administratifs ou financiers
Salariés ou bénévoles impliqués dans le développement des ressources

Prérequis

Aucun prérequis technique ou juridique
Maîtrise de base de l’outil informatique (navigation internet, utilisation de plateformes dématérialisées, traitement de texte, tableur)

Équipe pédagogique

Formateurs expérimentés en matière de mobilisation des marchés publics et de développement économique

Ressources pédagogiques

Apports théoriques illustrés
Études de cas réels
Ateliers pratiques guidés
Échanges d’expériences
Supports pédagogiques remis aux stagiaires

Modalités d'évaluation

Évaluation diagnostique en début de formation
Évaluations formatives via exercices et études de cas
Évaluation finale :
o Analyse d’un DCE
o Construction d’une trame de réponse à un marché public
Auto-évaluation des compétences acquises

Modalités de certification

Résultats attendus à l'issue de la formation: Positionner les marchés publics au sein de la stratégie de financement de l’association Identifier, analyser et construire une réponse conforme et structurée à un marché public, en tenant compte des spécificités et contraintes du fonctionnement associatif
Détails sur la certification: Attestation de fin de formation mentionnant les compétences acquises